Новий порядок реєстрації актів цивільного стану громадян, які перебувають за кордоном

Уряд розширив повноваження закордонних дипломатичних установ України у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Законодавчі зміни направлені на спрощення доступу громадян, які перебувають за кордоном, до значного кола послуг, які в Україні надаються органами державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС).

Так, закордонним дипломатичним установам України надані повноваження на використання Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Це означає, в першу чергу, повноцінну можливість проведення державної реєстрації актів цивільного стану (реєстрації народження, шлюбу, розірвання шлюбу тощо), а також внесення змін до актових записів, їхнього поновлення та анулювання.

Крім цього, дипломатичні установи зможуть повторно видавати свідоцтва про держреєстрацію та різноманітні витяги з реєстру актів цивільного стану. Повторні свідоцтва та витяги видаватимуться незалежно від місця зберігання паперового носія та від місця проведення відповідної реєстраційної дії.

Посольства та консульства зможуть надавати послуги у сфері державної реєстрації громадянам України, незалежно від місця їх проживання або перебування.

Зазначений порядок діє в період воєнного стану та до набрання чинності законом щодо врегулювання відносин з проведення державної реєстрації актів цивільного стану закордонними дипломатичними установами України.

Перелік закордонних дипломатичних установ, які мають доступ до Державного реєстру актів цивільного стану, доступний на офіційному сайті Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України. Наразі громадяни України можуть отримати послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану у Грузії, Казахстані, Польщі, Туреччині та Німеччині. Очікується, що перелік закордонних дипломатичних установ, де буде можливою реєстрація актів цивільного стану, поступово збільшуватиметься.

Багатьох хвилює питання — чи будуть чинними свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу та інші документи, видані українськими дипломатичними установами за кордоном, зокрема — в країнах Європи, де сьогодні тимчасово проживає понад 7 млн українців, який порядок легалізації таких документів, чи можна поставити на них апостиль тощо?

З цього приводу зазначу, що з 6 квітня 2023 року чинною для України стає Європейська конвенція про скасування легалізації іноземних документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами. Дана конвенція діє у більшості європейських держав і забезпечує чинність документів, виданих дипломатичними установами, без будь-якої додаткової легалізації.

Сьогодні дуже важливо робити все необхідне для спрощення доступу до державних послуг і Україні в цьому питанні справді є чим пишатися. Я, як адвокат, яка постійно у своїй роботі співпрацює з посольствами та консульствами України в різних країнах світу, надзвичайно рада таким законодавчим змінам. Впевнена, що вже в найближчому майбутньому українці, де б вони не знаходилися, матимуть змогу отримати потрібну їм послугу у сфері державної реєстрації без зайвих зусиль, фінансових та часових витрат.