Удосконалено правила щодо каналів комунікації з працівниками та призупинення відносин під час воєнного стану

14 червня 2025 року набув чинності Закон України "Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору" (далі – "Закон").

Цей Закон вносить зміни до статей 5, 7 та 13 Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", що стосуються розірвання трудового договору, обміну інформацією між працівником та роботодавцем, а також порядку призупинення дії трудового договору в умовах воєнного стану.

Закон містить наступні нововведення:

Недопущення звільнення працівників на територіях активних бойових дій

• працівник, робоче місце якого розташоване на територіях активних бойових дій і який відсутній на роботі, не підлягає звільненню на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України (за прогул).
• час відсутності такого працівника не підлягає оплаті, не зараховується до стажу роботи та не дає право на щорічну основну відпустку.

Посилення обов'язків щодо налагодження каналів комунікації між сторонами трудового договору

• кожна зі сторін трудового договору зобов'язана постійно забезпечувати можливість комунікації та невідкладно (до 10 днів) інформувати іншу сторону про зміну своїх контактних даних (адреси, е-пошти, телефону).
• роботодавець виконує цей обов'язок шляхом внесення змін до відомостей у Єдиному державному реєстрі або надсилання інформації працівнику (для фізичних осіб, які не є підприємцями). Працівник – шляхом надсилання інформації на адресу (або адресу е-пошти) роботодавця, зазначену в Єдиному державному реєстрі. У разі відсутності можливості використання поштового зв'язку або електронних комунікацій, допускається повідомлення телефоном шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця.
• якщо одна зі сторін не повідомила про зміну своїх контактних даних, інша сторона може продовжувати надсилати інформацію за останніми відомими їй даними, і це буде вважатися належним повідомленням.

Зміни щодо призупинення дії трудового договору

• Наслідки призупинення. Відтепер чітко визначено, що під час призупинення дії трудового договору роботодавець не зобов’язаний виплачувати працівнику заробітну плату, здійснювати гарантійні та компенсаційні виплати (крім сум, що належали працівнику до дня призупинення), а також забезпечувати умови праці, передбачені законодавством. Це включає відпустки, дні відпочинку, допомогу по тимчасовій непрацездатності тощо.
• Обмеження строку. Призупинення може здійснюватися за ініціативи однієї зі сторін сукупно на строк не більше 90 календарних днів під час дії воєнного стану.
• Продовження строку. За згодою сторін термін призупинення може бути продовжений на понад 90 календарних днів, але не довше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.
• Збільшений термін повідомлення про відновлення. У разі скасування призупинення дії трудового договору роботодавець повинен за 14 календарних днів (замість 10, як було раніше) повідомити працівника про необхідність стати до роботи.
• Право на припинення договору. Призупинення дії трудового договору не позбавляє його сторін права припинити трудовий договір з підстав, визначених законом.
• Відновлення договору та його припинення. Після закінчення встановленого строку призупинення, дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. Якщо після відновлення сторони не можуть виконувати свої обов'язки, такий трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.
• Призупинення тепер поширюється на посадових осіб. Раніше дія трудового договору не могла бути призупинена для керівників та заступників керівників державних органів, а також для виборних посадових осіб місцевого самоврядування. Тепер це виключення скасовано, і призупинення може застосовуватися до цих категорій працівників.

Положення щодо обмеження строку призупинення вводиться в дію через дев'ять місяців з дня набрання чинності Законом (тобто 14.03.2026).

Протягом 60 днів з моменту набрання чинності Законом (тобто до 13.08.2025), роботодавці та працівники повинні оновити свої контактні дані, якщо вони є неактуальними.

Для отримання додаткової інформації просимо звертатися до радниці Asters Інеси Летич, юристки Лесі Василенко та молодшої юристки Анастасії Мотузки.