Реєстрація електронного кабінету Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі стає обов'язковою для юридичних осіб приватної форми власності в межах цивільного та адміністративного судочинства
18 жовтня 2023 року було введено в дію Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС) або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами" від 29 червня 2023 року № 3200-IX (надалі – Закон). Закон вносить зміни у положення процесуальних кодексів, зокрема у Цивільний процесуальний кодекс України, Господарський процесуальний кодекс України та Кодекс адміністративного судочинства України.
Обов'язок щодо реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС в рамках цивільного судочинства виникає поетапно. Так, з 18 жовтня 2023 року обов’язковою стала наявність електронного кабінету в ЄСІТС для адвокатів, нотаріусів, державних та приватних виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органів державної влади та місцевого самоврядування, юридичних осіб державної та комунальної форми власності.
З 21 лютого 2024 року реєстрація електронного кабінету в ЄСІТС стає обов'язковою для юридичних осіб приватної форми власності, як для учасників цивільного та адміністративного судочинства. Таке нововведення покликане спростити документообіг між учасниками судового процесу та з судом. Важливо, що після реєстрації особою електронного кабінету в ЄСІТС, суд направляє всі документи по справі такій особі виключно в електронній формі до електронного кабінету в ЄСІТС. Натомість учасник спору має право направляти документи іншому учаснику або до суду в електронній формі через електронний кабінет в ЄСІТС (без дублювання в паперовій формі через поштові відправлення). При цьому, учасники судового процесу не позбавляються права:
- подавати документи іншому учаснику або до суду в паперовій формі (з дотриманням вимог процесуальних законів)
- отримувати копії судових рішень у паперовій формі за окремою заявою
Слід звернути увагу, що процесуальний закон в окремих випадках вимагає від учасника спору перед подачею документів до суду завчасно їх надсилати іншим учасникам спору. Водночас особа звільняється від обов'язку направляти такі документи учасникам, які не виконали обов'язку щодо реєстрації електронного кабінету в ЄСІТС.
У разі звернення до суду особою, яка не зареєструвала електронний кабінет в ЄСІТС (але зобов'язана його мати), суд застосовує процесуальні наслідки у вигляді залишення поданого нею документа без руху, його повернення або залишення без розгляду. Указані процесуальні наслідки застосовуються судом також у випадках, якщо інтереси такої особи у справі представляє адвокат.
Отже, обов'язок щодо реєстрації електронних кабінетів в ЄСІТС для юридичних осіб став одним з етапів поступової диджиталізації судочинства в Україні та має братись до уваги при зверненні до суду за захистом своїх прав та інтересів.
Для отримання додаткової інформації просимо звертатися до партнерки Asters Таліни Кравцової та радника Юрія Некляєва.
