logo-image
Бумажные трудовые книжки будут отменены в течение следующих пяти лет

5 февраля 2021 Верховная Рада приняла Закон № 3623 (далее – "Закон"), которым предусмотрена отмена обязательного ведения трудовых книжек в бумажной форме, что вступает в силу 10 июня 2021 года. Закон предусматривает постепенный переход к ведению трудовых книжек в электронной форме, который состоится в течение следующих 5 лет.

Теперь работодателю не нужно будет требовать бумажную трудовую книжку от сотрудника при его трудоустройстве, а также вносить все дальнейшие записи в такую трудовую книжку. Учет трудовой деятельности сотрудника будет осуществляться в электронной форме в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – "Реестр"). При приеме на работу сотрудника будет достаточно предоставить сведения о трудовой деятельности из такого Реестра.

Закон предусматривает необходимость переноса данных бумажных трудовых книжек сотрудника самим сотрудником или работодателям в Реестр в течение следующих 5 лет. Включение данных в Реестр будет осуществляться Пенсионным Фондом Украины. После переноса всех данных из трудовой книжки она возвращается владельцу под расписку, а работодатель продолжает вносить записи о трудовой деятельности сотрудника только в электронной форме путем представления соответствующей отчетности. Однако до завершения переноса данных сотрудника в Реестр при его увольнении работодатели все же должны внести соответствующие записи в трудовую книжку и выдать ее сотруднику.

Также Закон предусматривает возможность, по требованию сотрудника, параллельного учета его трудовой деятельности путем заполнения бумажной трудовой книжки. В таких случаях работодатель должен будет вести двойной учет по работе сотрудника: в электронном и бумажном формате.

Для получения дополнительной информации просим обращаться к советнику Asters Инессе Летич и юристу Ирине Шапошниковой.

Подписаться
Спасибо за заявку